Narodziny dziecka wiążą się z wieloma formalnościami, a część z nich można załatwić bez wizyty w urzędzie. Pokażę, jak złożyć wniosek o becikowe przez internet, jakie warunki trzeba spełnić, co przygotować i na co uważać, żeby nie stracić świadczenia przez brak dokumentu albo przekroczony termin.
Najważniejsze informacje o becikowym w kilku punktach
- 1000 zł to jednorazowa kwota świadczenia.
- Wniosek składa się online przez portal Emp@tia, korzystając przede wszystkim z Profilu Zaufanego.
- Dochód rodziny nie może przekraczać 1922 zł netto na osobę miesięcznie.
- Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od narodzin dziecka.
- Potrzebne może być zaświadczenie od lekarza lub położnej o opiece medycznej od co najmniej 10. tygodnia ciąży.
Najpierw sprawdź, czy spełniasz warunki
Becikowe to jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka, a nie świadczenie wypłacane co miesiąc. Mogą ubiegać się o nie rodzice, opiekun prawny oraz opiekun faktyczny, który przejął opiekę nad dzieckiem i wystąpił do sądu o jego przysposobienie.
Podstawowym ograniczeniem jest kryterium dochodowe. Średni miesięczny dochód rodziny w przeliczeniu na osobę nie może przekroczyć 1922 zł netto. To właśnie ten warunek najczęściej decyduje o przyznaniu lub odmowie świadczenia, dlatego przed wypełnieniem formularza dobrze sprawdzić, jakie dochody i osoby należy uwzględnić w rodzinie.
Drugi ważny warunek dotyczy opieki medycznej nad matką. Kobieta powinna pozostawać pod opieką lekarza lub położnej najpóźniej od 10. tygodnia ciąży aż do porodu. Wymóg ten nie dotyczy opiekuna prawnego, opiekuna faktycznego ani rodzica adopcyjnego.
Co w przypadku samotnego wychowywania dziecka
Osoba samotnie wychowująca dziecko musi co do zasady mieć ustalone alimenty od drugiego rodzica. Do wyjątków należą między innymi sytuacje, gdy drugi rodzic nie żyje, ojciec dziecka jest nieznany albo sąd oddalił powództwo o ustalenie alimentów.
Ważne jest też praktyczne rozróżnienie. Samotne wychowywanie dziecka nie wynika wyłącznie z braku ślubu. Jeżeli wychowujesz dziecko wspólnie z jego drugim rodzicem, urząd może uznać, że nie spełniasz tego kryterium, nawet gdy nie prowadzicie formalnie wspólnego gospodarstwa domowego.
Wniosek online złożysz w kilku konkretnych krokach
Najwygodniejsza ścieżka prowadzi przez stronę gov.pl i portal Emp@tia. Wniosek trafia jednak do organu właściwego dla miejsca zamieszkania, czyli zwykle do urzędu miasta, urzędu gminy albo ośrodka pomocy społecznej. Nie jest to świadczenie obsługiwane przez ZUS.
- Wejdź do usługi dotyczącej becikowego i wybierz opcję złożenia wniosku przez internet.
- Zaloguj się do portalu Emp@tia. Najpraktyczniej użyć Profilu Zaufanego. Portal może także wskazywać podpis kwalifikowany, ale dostępne metody logowania mogą zależeć od bieżącej konfiguracji usługi.
- Wybierz właściwy rodzaj świadczenia, czyli jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia dziecka.
- Wpisz dane swoje i dziecka, numery PESEL, adres e-mail oraz numer rachunku bankowego do wypłaty.
- Dołącz wymagane załączniki, na przykład skan zaświadczenia lekarskiego, dokumenty dotyczące dochodu albo dokumenty alimentacyjne.
- Podpisz i wyślij formularz. Po wysłaniu zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia, czyli elektroniczne potwierdzenie, że wniosek został skutecznie dostarczony.
Najczęstszy błąd polega na zamknięciu okna po wypełnieniu formularza bez jego podpisania i wysłania. Samo zapisanie wersji roboczej nie oznacza złożenia wniosku. Po zakończeniu sprawdź, czy pojawiło się potwierdzenie wysyłki i czy dokument jest widoczny w historii spraw.
Jeżeli urząd będzie potrzebował dodatkowych wyjaśnień, korespondencja przy składaniu online może trafić do skrzynki odbiorczej na portalu Emp@tia. Dlatego po wysłaniu wniosku zaglądaj tam regularnie, nawet jeśli wcześniej nie otrzymałeś żadnej wiadomości e-mail.
Dokumenty przygotuj przed rozpoczęciem formularza
Sam formularz nie jest szczególnie skomplikowany, ale wypełnianie go bez dokumentów często kończy się przerwą i szukaniem danych na ostatnią chwilę. Ja przygotowałbym wcześniej przede wszystkim numery PESEL, dane rachunku i zaświadczenie o opiece medycznej.
| Dokument lub informacja | Kiedy może być potrzebna |
|---|---|
| Dane wnioskodawcy i dziecka | Zawsze, w tym numery PESEL i adres zamieszkania |
| Numer rachunku bankowego | Gdy chcesz otrzymać pieniądze przelewem |
| Zaświadczenie od lekarza lub położnej | Gdy świadczenie dotyczy rodzica biologicznego |
| Dokumenty dotyczące dochodu | Gdy urząd nie może ustalić dochodu automatycznie albo nastąpiła utrata lub uzyskanie dochodu |
| Dokument pobytowy | W przypadku cudzoziemca ubiegającego się o świadczenie |
| Dokumenty alimentacyjne lub sądowe | Przy samotnym wychowywaniu dziecka albo szczególnej sytuacji rodzinnej |
Załączniki powinny być czytelne. Rozmazane zdjęcie, obcięty dokument albo plik bez możliwości odczytania danych może spowodować wezwanie do uzupełnienia wniosku. Nie zawsze urząd wymaga wszystkich dokumentów od razu, ale jeśli formularz wskazuje załącznik jako obowiązkowy, lepiej dołączyć go od razu niż wydłużać postępowanie.
Przeczytaj również: Kantor w Zgierzu - Aktualne kursy walut i informacje o wymianie
Dochód i zmiany w sytuacji rodziny
Jeśli w ostatnim czasie ktoś z rodziny stracił pracę, rozpoczął zatrudnienie albo zmienił źródło dochodu, urząd może poprosić o dokumenty potwierdzające tę zmianę. W takich przypadkach nie warto wpisywać danych „na oko”, ponieważ dochód utracony i dochód uzyskany mogą być traktowane w różny sposób.
Przy samotnym wychowywaniu dziecka przygotuj także orzeczenie sądu, ugodę alimentacyjną, dokument potwierdzający śmierć drugiego rodzica albo inne pismo wskazujące, dlaczego alimenty nie zostały ustalone. Zakres dokumentów zależy od konkretnej sytuacji, dlatego urząd może później poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.
Termin, decyzja i wypłata pieniędzy
Wniosek trzeba złożyć w terminie 12 miesięcy od dnia urodzenia dziecka. Opiekun prawny, opiekun faktyczny lub rodzic adopcyjny liczy ten termin od dnia objęcia dziecka opieką albo jego przysposobienia, z zastrzeżeniem, że dziecko nie może mieć ukończonych 18 lat.
Przekroczenie terminu jest poważne, ponieważ spóźniony wniosek nie zostanie rozpatrzony. Nie odkładałbym tej formalności na ostatni miesiąc. W razie problemu z załącznikiem albo logowaniem zostaje wtedy niewiele czasu na reakcję.
Urząd powinien rozpatrzyć sprawę w ciągu 1 miesiąca. Jeżeli postępowanie okaże się szczególnie skomplikowane, termin może wynieść do 2 miesięcy od wszczęcia postępowania. Po pozytywnej decyzji otrzymasz jednorazowo 1000 zł, przelewem na konto albo przekazem pocztowym.
Wniosek o becikowe jest bezpłatny. Jeżeli urząd wyda decyzję odmowną, możesz odwołać się do samorządowego kolegium odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Masz na to 14 dni od doręczenia decyzji.
Błędy, które najczęściej opóźniają wypłatę
- Brak podpisu elektronicznego albo przerwanie wysyłki przed uzyskaniem potwierdzenia.
- Pomyłka w numerze PESEL dziecka lub w danych członków rodziny.
- Nieczytelny załącznik, błędny format pliku albo pominięcie wymaganego dokumentu.
- Brak zaświadczenia o opiece medycznej od 10. tygodnia ciąży.
- Wysłanie formularza do niewłaściwej gminy lub wskazanie nieaktualnego adresu zamieszkania.
- Przekroczenie 12-miesięcznego terminu.
Szczególnie często mylone są trzy różne świadczenia: becikowe, dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka oraz świadczenie 800+. Mają inne warunki i mogą być obsługiwane przez różne instytucje. Przy niskim dochodzie rodziny sprawdź również, czy przysługuje ci zasiłek rodzinny i dodatek z tytułu urodzenia dziecka. Dla tych świadczeń obowiązują odrębne kryteria.
Nie wpisuj też automatycznie dochodu wyłącznie na podstawie wysokości pensji „na rękę”. Urząd może uwzględniać różne źródła dochodu i wymagać dokumentów potwierdzających ich uzyskanie lub utratę. Jeśli sytuacja jest nietypowa, rozsądniej skontaktować się z właściwym urzędem przed wysłaniem formularza niż później poprawiać cały wniosek.
Najkrótsza droga do poprawnie złożonego wniosku
Przed rozpoczęciem przygotuj Profil Zaufany, dane PESEL, numer rachunku i dokument potwierdzający opiekę medyczną. Wypełnij formularz na portalu Emp@tia, dodaj załączniki, podpisz dokument i zachowaj potwierdzenie wysyłki.
Najważniejsze są trzy rzeczy: dochód poniżej 1922 zł netto na osobę, termin 12 miesięcy oraz komplet dokumentów. Jeżeli dopilnujesz tych warunków i będziesz sprawdzać skrzynkę odbiorczą po wysłaniu formularza, załatwienie becikowego przez internet zwykle nie wymaga wizyty w urzędzie.
